Журнал учета проверок юридического лица

При оформлении ИП предпринимателю обязательно требуется приобрести, заполнить и регулярно обновлять официальные документы компании. Одним из обязательных положений считается журнал учета проверок юридического лица индивидуального предпринимателя. Ранее такой учет велся в свободной форме, отчего многие моменты гос. проверок были не учтены объектом или не обозначены в должной мере. Теперь же, с появлением стандартной формы журнала для всех юр. лиц, предприниматели могут держать ситуацию под контролем, поскольку любые нарушения и замечания со стороны контролирующих органов будут зафиксированы.

Что такое журнал учета проверок юридических лиц ИП

Журнал учета проверок выполнен в стандартной форме и подходит для всех юр. лиц без исключения. Цель использования такого официального документа в защите прав предпринимателей и контроле над процессом проверки предприятий органами государственного надзора.

Форма журнала учета проверок юридического лица состоит из следующих разделов:

  • № записи по порядку;
  • дата начала и окончания проверки;
  • точное количество часов, потраченных на проверку (отдельное положение для представителей малого и среднего бизнеса);
  • полное название контролирующего органа, выдавшего приказ о проверке, номер и дата распоряжения;
  • предмет контроля, цель и задачи проводимой проверки;
  • форма проверки (внеплановая или плановая);
  • № нормативного акта по окончанию процедуры;
  • дата оформления документа и передачи их объекту;
  • список нарушений, обнаруженных в процессе проверки;
  • предписания и указания к действию;
  • Ф.И.О. представителей госконтроля и экспертов;
  • подписи (представителей юр. лица и госнадзора).

Где купить журнал учета проверок юридического лица

Ранее журнал учета юр. лиц можно было составить самостоятельно, распечатав отдельные листы и сшив их между собой, сейчас имеется единая форма журнала учета проверок юридического лица, купить книгу можно в типографиях и канцелярских магазинах.

Компания «заключить-договор.ру» поможет вам грамотно и корректно оформить все документы предприятия. Наши специалисты регулярно изучают малейшие изменения в законодательстве, мы располагаем точными корректными инструментами ведения бизнеса, поэтому обеспечим вашей компании должное ведение документации.

Правила оформления журнала учета проверок юридического лица

Заполняет журнал учета проверок юридического лица сам предприниматель. Титульный лист журнала следует заполнить, иначе документ не признают действительным. Здесь должны быть указаны:

  • Ф.И.О. уполномоченного руководящего представителя;
  • адрес регистрации юр. лица;
  • ОГРН;
  • контактные данные ответственного за ведение журнала лица, подпись;
  • дата начала ведения журнала;
  • печать (для ИП, если есть, для юр. лиц это требование обязательно);
  • количество страниц.

Наряду с оформлением титульного листа книга обязательно прошивается и пронумеровывается на каждой странице. Срок хранения журнала учета проверок юридического лица составляет 5 лет, после бумаги можно уничтожить.

Зачем нужна пломба на журнале учета проверок юридического лица

Каждый журнал учета проверок юридического лица государственными органами опломбирован номерной пломбой с индивидуальным индикатором. Одноразовая контрольная пломба предназначена для защиты документа от несанкционированного доступа, благодаря такому контроллеру из журнала невозможно вырвать листы или добавить дополнительные страницы.

Перед началом работы с журналом помимо оформления титульной страницы нужно заверить книгу с оборотной стороны. В соответственную строку вписывается номер пломбы, ставятся инициалы, подпись ответственного лица и дата оформления журнала.

Зачем нужны проверки юр. лиц

Заполнение журнала учета проверок юридического лица осуществляется непосредственно во время контролирующих мероприятий. Проверки могут быть проведены в нескольких случаях:

  • по плану – обязательно плановые проверки осуществляются раз в 24-36 месяццев. Результатом таких исследований выступает проверка санитарно-эпидемиологической ситуации на предприятии, состояния пожарной безопасности объекта, выполнение лицензионных требований, оцениваются условия труда работников;
  • вне плана – требуются для контроля над устранением нарушений, выявленных во время плановых проверок. Поводом для внеплановой проверки могут быть ограниченные сроки, выделенные на ликвидацию недочетов и нарушений, а также жалобы в органы госконтроля от граждан, работников предприятия или СМИ.

Как оформляется результат проверки юр. лица

Ведение журнала учета проверок юридического лица – это мера контроля для предпринимателя, поскольку именно он заполняет этот журнал. Помимо журнала со стороны органов контроля ИП должны выдать утвержденные акты, в которых обозначены следующие сведения:

  • дата, время и место оформления документа проверки;
  • полное название органа государственного надзора;
  • непременно должны быть дата и номер приказа в журнале учета проверки юридического лица – это основание для проверки;
  • Ф.И.О. специалистов выездного контроля;
  • юр. название компании или Ф.И.О. ответственного лица фирмы;
  • дата, время и место осуществления проверки;
  • указания о результатах – характер нарушений, список лиц, отвечающих за неустойки;
  • подтверждение об ознакомлении с актом или же отказ от него в виде подписи ответственных лиц;
  • подписи контролеров, проводивших проверку.

Вместе с актами могут быть выданы дополнительные документальные материалы в виде отборных проб, сертификатов качества продукции, протоколов экспертов и пр. В журнале учета проверки юр. лица обязательно фиксируются все даже самые мельчайшие нюансы, что поможет предотвратить дальнейшие споры между юр. лицом и органами контроля.